الأسئلة الشائعة والتعليمات

سياساتك، بنفس الإجابة كل مرة

علّم الوكيل سياساتك مرة واحدة، ويرد زي فريقك بالظبط

بتكتبها مرة واحدة، كأنك بتفهّم موظف جديد.

مذكرة داخلية

تعليمات لنور، الوكيل الجديد عندنا

إلى
نور، الوكيل الذكي
من
إدارة الأفق للسياحة
بخصوص
إزاي بنرد على العملاء

1 · الأسئلة اللي بتتكرر كل يوم

لو الإلغاء قبل السفر بـ 21 يوم أو أكتر، العربون بيرجع كامل.

أوراق العمرة: باسبور ساري 6 شهور، صورتين، وشهادة التطعيم.

2 · طريقة شغلنا

تقسيط العمرة: مقدم 30% والباقي على 6 شهور من غير فوايد.

الحجز مايتأكدش غير بعد دفع العربون.

3 · حوّل المحادثة لينا لما

العميل يطلب يكلم حد، أو المجموعة أكتر من 10 أفراد.

4 · ممنوع

ماينفعش توعد بخصم مش مكتوب في البرنامج.

ماينفعش تأكد مواعيد السفارة.

مواعيد المكتب: السبت للخميس، 10 الصبح لـ 6 المسا

الإدارة
اتقرت واتفهمتنور

المشكلة

تلات موظفين، تلات إجابات مختلفة.

اسأل تلات موظفين عن سياسة الإلغاء هتاخد تلات إجابات، ووعد واحد غلط عن استرداد فلوس أو تأشيرة بيكلفك فلوس وثقة.

لو لغيت، العربون بيرجع؟

أحمد، مبيعات

أيوه طبعاً، دايماً بيرجع.

ريم، الاستقبال

نصه تقريباً، على ما أعتقد؟

طارق، لسه جديد

هسأل المدير وأرجعلك…

نور، كل مرة

بيرجع كامل لو الإلغاء قبل السفر بـ 21 يوم أو أكتر. بعد كده، نقدر نأجل رحلتك لميعاد تاني.

من أسئلتك الشائعة: الإلغاء

جرّب بنفسك

اسأله اللي عملاءك بيسألوه

اختار سؤال، وشوف الوكيل بيلاقي إجابتك الرسمية إزاي، وبعدين يقولها بكلام العميل ولهجته.

عميل بيسأل…

معلومات نور · الأسئلة الشائعة6 شغالين
  • الدفعينفع أقسّط الرحلة؟
  • الإلغاءلو لغيت الحجز، العربون بيرجع؟
  • الأوراقإيه الأوراق المطلوبة للعمرة؟
  • التأشيراتالتأشيرة داخلة في السعر؟
  • الحجزالحجز بيتأكد إمتى؟
  • عاممواعيد المكتب إيه؟
هو ينفع أقسّط العمرة ولا لازم أدفع مرة واحدة؟

بيدوّر في أسئلتك الشائعة

لما عميل يسأل لو لغى رحلة جورجيا العربون بيرجع ولا لأ، الوكيل مش بيألّف. بياخد إجابتك عن الإلغاء، ويشرحها بكلام طبيعي وبلهجة العميل، وبعدين يكمل المحادثة، زي إنه يعرض عليه يأجل الرحلة لميعاد تاني. واسأله عن أوراق العمرة الساعة اتنين بالليل، هيديك نفس الإجابة اللي أقدم موظف عندك هيقولها الساعة 12 الضهر.

التعليمات

قواعد عمره ما يكسرها

اكتب السطر مرة واحدة. ده اللي ممكن يقوله وكيل من غير تعليماتك، وده اللي نور بيقوله بدل كده.

01

ماتأكدش أي حجز قبل ما العربون يتدفع.

تمام، احجزلي رحلة تركيا يوم 12.

كان ممكن يقول

تمام! حجزك اتأكد.

بيقول بدلها

اختيار حلو! سجلت بياناتك، والحجز بيتأكد أول ما العربون يتدفع في الفرع أو على إنستاباي. أبعتلك تفاصيل الدفع؟

02

دايماً قول إن التأشيرة مش داخلة في أسعار دبي.

برنامج دبي بكام؟

كان ممكن يقول

38,500 جنيه للفرد.

بيقول بدلها

38,500 جنيه للفرد، 5 ليالي بالطيران والفندق. تأشيرة الإمارات مش داخلة في السعر، ونقدر نطلعهالك كخدمة لوحدها.

03

ماتوعدش بخصم مش مكتوب في البرنامج.

ممكن تعملهولي أرخص لو حجزت النهارده؟

كان ممكن يقول

أكيد، خصم 15% مخصوص ليك!

بيقول بدلها

السعر زي ما هو النهارده، بس فيه خصم 5% للمجموعات من 4 أفراد أو أكتر. مسافرين مع العيلة؟

04

ماتأكدش مواعيد السفارة.

تقدر تضمنلي ميعاد شنجن الأسبوع الجاي؟

كان ممكن يقول

أيوه، هيبقى معاك يوم التلات.

بيقول بدلها

مواعيد السفارة بتحددها السفارة نفسها، فمقدرش أوعدك بميعاد. هحوّلك لقسم التأشيرات يشوفولك أقرب ميعاد متاح.

فيها إيه

كل اللي موظف جديد محتاج يعرفه

الأسئلة الشائعة والتعليمات هي المكان اللي بتقول فيه للوكيل شركتك بتشتغل إزاي. الأسئلة الشائعة هي الأسئلة اللي العملاء بيسألوها كل يوم، وكل سؤال معاه إجابتك الرسمية، ومتقسمة حسب النوع: الدفع، والإلغاء والاسترداد، والأوراق، والتأشيرات، والحجز. والتعليمات نص حر بتكتبه كأنك بتفهّم موظف جديد: شروط التقسيط، وخصم المجموعات، وإمتى يحوّل المحادثة لحد من الفريق، وإيه اللي ممنوع يقوله أو يوعد بيه. وجنبهم مواعيد الشغل، عشان الوكيل يعرف المكتب فاتح إمتى.

تجهيز الوكيل

قبل ما تشغّل الوكيل

  • أسئلة شائعة بإجاباتك الرسمية، ومتقسمة حسب النوع
  • تعليمات بنص حر، كأنك بتفهّم موظف جديد
  • قواعد التحويل: إمتى الوكيل يسلم المحادثة لحد من الفريق
  • قايمة ممنوعات بالحاجات اللي عمره ما يقولها أو يوعد بيها
  • مواعيد الشغل اللي الوكيل يقدر يقولها للعملاء
  • شغّل أو وقّف أي سؤال من غير ما تمسحه
  • بيرد بكلام طبيعي وبلهجة العميل، مش نسخ ولصق

تجهيزه في تلات خطوات

  1. 01

    ضيف أسئلتك الشائعة

    ابدأ باللي بتسمعه كل يوم: طرق الدفع، وسياسة الإلغاء، والأوراق المطلوبة، وأسئلة التأشيرات.

  2. 02

    اكتب التعليمات

    فهّم الوكيل العروض والتقسيط وإمتى يحوّل لحد من الفريق، والحاجات اللي ممنوع يوعد بيها.

  3. 03

    راجع الإجابات

    جرّب كعميل، واسأل الأسئلة الصعبة، وظبّط الكلام لحد ما يرد زي فريقك.

أنت المتحكم

وقّف الإجابة، ماتمسحهاش.

أنت اللي متحكم في اللي الوكيل يعرفه. الأسئلة الشغالة بس هي اللي بتتستخدم، فتقدر توقف إجابة وقت تغيير السياسة من غير ما تمسحها، وترتب الأسئلة عشان المهم يبقى فوق. وتعليماتك بتتنفذ طول ما مش بتكسر القواعد الأساسية، فالأسعار دايمًا من الكتالوج وبس. وفيه قايمة ممنوعات منفصلة للحاجات اللي عمره ما يعملها، زي إنه يوعد بخصم مش موجود في البرنامج أو يأكد مواعيد السفارة.

القواعد الأساسية دايماً تكسب

  • مفيش سعر مش موجود في الكتالوج
  • ومفيش تعليمة تقدر تلغي ده

نور بيستخدم 4 من 5 إجابات

  • الدفع

    ينفع أقسّط الرحلة؟

  • الإلغاء

    سياسة الاسترداد، الموسم

  • الإلغاء

    سياسة الاسترداد، السنة اللي فاتت

  • الأوراق

    إيه الأوراق المطلوبة للعمرة؟

  • التأشيرات

    التأشيرة داخلة في السعر؟

دوس على أي زرار: الإجابات المتوقفة الوكيل بيتجاهلها.

في شركات حقيقية

سطر واحد في التعليمات، ومشكلة كاملة اتحلت

شركة عمرة عندها شروط أوراق صارمة

المعتمرين بيسألوا كل يوم عن الباسبور والصور وشهادات التطعيم. سؤال الأوراق في الأسئلة الشائعة بيخلي الوكيل يرد بدقة كل مرة، وتعليمة واحدة بتقوله يحوّل أي حالة خاصة للفريق، فالفريق ما يتعاملش غير مع الاستثناءات.

السطر اللي كتبوه

أي حالة خاصة (كبار سن، مشكلة تأشيرة): حوّل المحادثة للفريق.

شركة عندها تقسيط

نظام التقسيط بتاعك لبرامج العمرة، مقدم وبعده أقساط شهرية، بيتكتب مرة واحدة في التعليمات. والوكيل بيشرحه بنفس الطريقة لكل عميل، وعمره ما بيعرض شروط أنت مش بتديها فعلًا.

السطر اللي كتبوه

العمرة: مقدم 30% وبعدين أقساط شهرية. ماتعرضش أي شروط تانية.

شركة بتغير سياسة الإلغاء

قبل الموسم بتشدد شروط الاسترداد. تعدّل إجابة الإلغاء مرة واحدة، ومن ساعتها كل عميل بيسمع السياسة الجديدة. من غير تعميم للفريق، ومن غير سكرين شوت للسياسة القديمة لافف في الشاتات.

السطر اللي كتبوه

إجابة الإلغاء اتعدلت: الاسترداد كامل بس قبل السفر بـ 30 يوم أو أكتر.

أسئلة

قبل ما تكتب أول سؤال

بياخد إجابتك كمرجع ويشرحها بشكل طبيعي وبلهجة العميل. المعلومة بتاعتك زي ما هي، والصياغة على حسب المحادثة.

تعليماتك · صفحة 1

فهّم الوكيل مرة واحدة، ويلتزم بيها في كل محادثة.

ابدأ بخمس أسئلة شائعة وتلات قواعد، وجرّبه كعميل النهارده بالليل.

التوقيعشركتك