شركات العمرة والحج
المعتمر بيدفع عربون وقت التعاقد والباقي أقساط على كام شهر. كل دفعة بتتسجل على الحجز، والرصيد دايماً محدّث، وقايمة المتأخرين بتقول لفريقك مين بالظبط لازم يتكلم قبل ميعاد التأشيرات، بدل ما تقلّب في دفاتر الإيصالات.
الإيراد شكله حلو لحد ما تطرح الطيران والفندق والإيجار. وأغلب الشركات مبتعرفش كسبت كام فعلاً غير آخر الشهر، من شيت إكسل محدش واثق فيه أوي.
صافي الربح
94,800ج.م
المحصّل
386,200ج.م
المصروفات
291,400ج.م
صافي الربح = المحصّل ناقص كل المصاريف اللي سجلتها
الحجوزات والتحصيل وتكاليف الموردين والربح الحقيقي في مكان واحد.
الربح في كل حجز
كل حجز في فلايباي متكوّن من بنود: البرنامج، الطيران، التأشيرة، الانتقالات. كل بند فيه العميل هيدفع كام وإنت هتدفع كام. الإجمالي والتكلفة والمدفوع والمرتجع بيتحسبوا لوحدهم أول بأول، فالربح المبدئي لكل حجز بيبقى قدامك جنب السعر، مش مستخبي في شيت تاني. هتبطّل تخمّن أنهي رحلات تستاهل تتباع، وهتشوفها بالأرقام حجز بحجز. ولو بند اتغيّر سعره أو تكلفته، الربح بيتعدّل معاه على طول من غير ما تحسب حاجة بإيدك.
بنود الحجز · ج.م
البرنامج هو اللي شايل الربح، والتأشيرة يدوب بتغطي مصاريفها.
التكلفة متظهرش في فاتورة العميلبكل طرق الدفع
سجّل كل دفعة بطريقتها وتاريخها ورقمها المرجعي. المدفوع والمرتجع والمتبقي بيتحدّثوا لوحدهم.
المديونيات
العميل نادراً ما بيدفع مرة واحدة. عربون على إنستاباي، دفعة كاش في المكتب، والباقي تحويل بنكي قبل السفر. سجّل كل دفعة بطريقتها ورقمها المرجعي، ورصيد الحجز بيتحدّث لوحده. حط ميعاد استحقاق، وفلايباي يتابع المتأخر ويقسّم الأرصدة المفتوحة حسب مدة التأخير، ويوريك الحجوزات اللي لازم تحصّلها قبل ما الأتوبيس يتحرك. والمرتجعات بتتسجل هي كمان، عشان الأرقام تفضل مظبوطة. ومن غير ما تسأل حد في الفريق مين دفع ومين لسه.
فلوس برّه عند العملاء
178,300ج.م
متأخرين عن ميعاد الدفعالأكبر مبلغاً الأول
منى عادل BK-1036
عمرة رجبمسافر بعد 9 يوم
أحمد فتحي BK-1041
دبي 5 لياليمسافر بعد 16 يوم
يوسف كمال BK-1019
جولة جورجيامسافر بعد 4 يوم
سارة هاني BK-1039
الغردقة عائليمسافر بعد 21 يوم
طارق سمير BK-1007
تركيا 8 لياليمسافر بعد 2 يوم
هالة نبيل BK-1012
عمرة شعبانمسافر بعد 12 يوم
عمر سعيد BK-1044
تأشيرة شنجنمسافر بعد 30 يوم
المصاريف
الربح مش بس في الحجوزات. سجّل اللي بتدفعه للموردين والتسويق والمرتبات والإيجار وغيرهم كل حاجة في بندها، والصفحة الرئيسية للحسابات تجمعلك الصورة كلها: المبيعات، المحصّل، الفلوس اللي برّه، تكاليف الموردين، إجمالي الربح ونسبته، المصاريف التشغيلية، وصافي الربح. اختار الشهر ده أو اللي فات أو آخر 3 شهور أو السنة أو أي فترة تحددها، بص على الرسم الشهري، وصدّر CSV لما المحاسب يطلب.
كل المصروفات
291,400
ج.م
بيشتغل إزاي
افتح حجز للعميل، اختار برنامج أو خدمة أو ضيف أي بند. كل سطر فيه الكمية وسعر البيع والتكلفة عليك.
سجّل العربون والأقساط والمرتجعات بطريقة الدفع والرقم المرجعي. الرصيد وحالة الدفع بيتحدّثوا لوحدهم.
ضيف مصاريفك وافتح الصفحة الرئيسية للحسابات: المبيعات والمحصّل والمتبقي والربح ونسبته للفترة اللي تختارها.
اللي في الدفاتر
مناسب لمين
المعتمر بيدفع عربون وقت التعاقد والباقي أقساط على كام شهر. كل دفعة بتتسجل على الحجز، والرصيد دايماً محدّث، وقايمة المتأخرين بتقول لفريقك مين بالظبط لازم يتكلم قبل ميعاد التأشيرات، بدل ما تقلّب في دفاتر الإيصالات.
إنت اللي بتبيع وبتحصّل وبتدفع للموردين. ولما التكلفة تبقى على كل بند في الحجز، هتعرف أنهي برامج بتسيب هامش ربح بجد وأنهي شكلها شغال وخلاص. وآخر الشهر صافي الربح بيبقى محسوب بعد المرتبات والإيجار والتسويق.
الدفعات والمرتجعات والمصاريف بتتسجل أول بأول، كل واحدة بطريقتها وتاريخها ورقمها المرجعي. ولما المحاسب يطلب الشهر، اختار الفترة وصدّر CSV، بدل ما تجمّع كل حاجة من سكرين شوتات الواتساب ورسايل البنك. والأرقام اللي بتطلعله هي هي اللي قدامك في الداشبورد.
أسئلة
لأ. هو بيغطي اللي شركة السياحة محتاجاه كل يوم: الحجوزات والدفعات والمرتجعات والمصاريف والربح والمديونيات. أما الحسابات الرسمية والإقرارات الضريبية، فصدّر CSV وسلّمه للمحاسب أو لبرنامج المحاسبة بتاعك.
آخر الشهر
الحجوزات والدفعات والمصاريف في مكان واحد، والربح الحقيقي محسوب جاهز. الأرقام اللي في الصفحة دي أمثلة للتوضيح.